Lönerevision YW24 är ett komplett system för att hantera lönerevisionsprocessen inom er verksamhet. Systemet är anpassat för främst medelstora och stora verksamheter. Systemet hanterar flera parallella processer, där en chef kan agera i mer än en process samtidigt - exempelvis vid revision i flera länder eller för olika grupperingar inom en verksamhet där det finns behov av att särskilja processerna, t.ex. p.g.a. olika tidslinjer eller behov av olika attesteringsflöden.

Systemet erbjuder bättre, mer och enklare funktionalitet än de stora tyska och amerikanska konkurrenterna. Vi kan leverera den funktionalitet ni önskar och det som är utlovat. Systemet är svenskbyggt, och stödjer nordiskt sätt att driva lönerevision, såväl som internationellt sätt och standarder.

Lönerevision YW24 erbjuder HR och Comp & Ben verktyg att styra, kontrollera och följa processen i realtid.

• Verksamheten kan spara pengar genom en process som bygger på motivering av löneökning baserat på parametrar som compa-ratio och prestation, och inte enbart att lönesättande chef ska hålla sig inom budget. Systemet har funktionalitet som underlättar en sådan processering där chefer har tillgång till relevant information och där överordnad chef, HR och Comp & Ben kan följa processen i realtid och se lagda förslag och dess påverkan på total budget.
• Möjlighet för alla parter att följa processen i realtid och se sina medarbetare och hur mycket som lagts ut på dessa, men även se vilka chefer som genomfört sina steg i revisionen och vilka som ej är klara eller har påbörjat revisionen.

Lönerevision YW24 ger möjlighet till att ställa in:

• vilka filter som användas i vilken vy
• hur användargrupper definieras
• vilka fälts som används, syns, är editerbara
• fältnamn som syns för användaren
• fältens ordning
• benämningar på tabeller och andra texter
• och mycket mer...

Kunden kan själv ställa in och ändra de mesta i systemet. Vid leverans görs en konfigurering enligt kundens önskemål, och denna kan sedan ändras av leverantören eller kunden själv och om justeringar önskas.

Lönerevision YW24 erbjuder stödfunktionalitet till användaren som underlättar revisionsarbetet.

• Det går att lägga in en eller flera lönemarknader som kopplas till grupper av anställda för att beräkna Compa-ratio
• Varningar och blockering av löneökningar kan läggas in i form av lönepåslagsgränser; både övre och under gränser. Användaren kan få varningar om lönepåslag ges som är för höga eller för låga, alternativt lönepåslaget kan blockeras om det är alldeles för högt eller lågt.
• Budget kan anges i form av procentpåslag, som sedan kan appliceras på grupperingar av medarbetare. Beräkningar av budgetutrymme och nyttjande av budgetutrymmet sker per automatik.
• Löneförslag kan ges baserat på medarbetares nuvarande löneläge och prestation.

Lönerevision YW24 har möjlighet att skicka notifikationer och påminnelser till användarna.

• Systemet kan ställas in för att generera meddelande till nästa användare i processen, när användaren gjort klart sitt steg i processen.
• Det går att ställa in om och när påminnelser ska gå ut till de som inte genomfört ett steg i processen. En eller flera påminnelser kan gå ut för samma steg, vid olika tidpunkter baserat på stegets ”sista genomförandedatum”.

• Lönebrev – systemet tillhandahåller konfigurerbara lönebrev som chefen kan ta ut och distribuera till medarbetarna efter avslutad process.
• Inloggning – systemet erbjuder flera olika inloggningsmöjligheter: Singel sign-on (SSO) och/eller användarnamn och lösenord. Metoderna kan blandas om så önskas.
• Leveransmetod och IT-säkerhet – både SaaS och On-prem ”leverans” erbjuds. On-prem är något mer kostsamt, men om IT-säkerhetskraven är omfattande kan detta vara ett alternativ då kunden håller systemet i sin egen miljö och kan t.ex. begränsa tillgång enbart via Intranetet.
• Koppling till lönekartläggning – Lönerevisionen kan ta in åtgärderna från Lönekartläggningen och distribuera dessa till berörda lönesättande chefer. Detta underlättar att hålla ihop lönekartläggningen och lönerevisionen och kan hålla nere lönekostnaderna.
• Koppling till HR och lönesystem – det går att integrera data från HR system för att uppdatera personaldatan under processens gång. För att uppdatera lönesystem med utfallet från revisionen tas en rapport ut som sedan laddas in i lönesystemet.
• Attributbaserad rolltilldelning – systemet stödjer attributbaserad rolltilldelning vilket underlättar hanteringen av specialroller såsom HR, Comp & Ben och Fackrepresentant. Exempelvis alla som har Jobbtitel = HR BP blir tilldelad Roll HR i systemet.